Законы обязывают
РУКОВОДИТЕЛЬ ДОЛЖЕН установить меры внутреннего контроля субъекта и обеспечить их применение
Закон о финансовом учете (статья 13, часть 1, пункт 4) указывает, что руководитель обязан установить меры внутреннего контроля субъекта и обеспечить их применение. Представляем основные преимущества, которые получает компания.
Точные и надёжные финансовые данные
Внутренний контроль снижает вероятность ошибок, поскольку данные проверяются на нескольких этапах. Это обеспечивает правильность финансовой отчётности и её соответствие реальному состоянию компании.
Предотвращение мошенничества и злоупотреблений
Чёткие механизмы контроля ограничивают возможности сотрудников выполнять неразрешённые операции. Постоянный мониторинг позволяет быстро выявлять необычные действия или рискованные транзакции.
Чёткое распределение ответственности
Каждый сотрудник точно знает свои функции и за какие процессы отвечает. Это уменьшает путаницу и позволяет эффективнее решать проблемы, если они возникнут.
Повышение эффективности деятельности
Стандартизированные процессы и понятные процедуры позволяют быстрее выполнять бухгалтерские задачи и сокращают лишние действия. Это экономит время и снижает административные расходы.
Соответствие законодательству
Внутренний контроль помогает обеспечить, чтобы все бухгалтерские процессы выполнялись в соответствии с действующими стандартами и требованиями. Это снижает риск штрафов и облегчает работу аудиторов.
Согласно статье 13 Закона о финансовом учёте, за организацию бухгалтерского учёта отвечает руководитель компании.
При отсутствии утверждённых мер внутреннего контроля компания рискует, что бухгалтерия будет признана неупорядоченной, а руководителю могут быть применены штрафы, предусмотренные Кодексом административных правонарушений:
• статья 99 — от 300 до 6 000 евро
• статья 100 — от 300 до 1 450 евро
• статья 205 — от 40 до 20 000 евро
• статья 206 — от 200 до 3 000 евро
• статья 223 — от 600 до 6 000 евро
